Участие в специализированных выставках и организация рекламных мероприятий – это отличная возможность заявить о себе, завоевать доверие клиентов и найти партнёров по бизнесу.
Как правило, подобные мероприятия проходят в специальных павильонах и навесах, то есть, под крышей, однако участникам в аренду предлагают только участок пространства, без стен, окон и дверей. Если вы хотите провести хорошую презентацию с использованием проектора и другой техники, вам необходимо установить стенд и создать более или менее изолированное пространство.
Сделать это можно при помощи тентов и шатров – портативных конструкций на металлическом каркасе, которые можно использовать как внутри помещения, так и на открытом воздухе.
Для начала отметим, что позаботиться об аренде шатров вам следует, как минимум, за две недели до мероприятия. Это связано с тем, что на складе компании может не быть необходимых тентов, да и дорога до выставочного комплекса иногда занимает несколько дней.
Процесс подготовки шатра обычно занимает два-три дня: специалисты компании-арендодателя проверяют комплектацию шатра, наносят изображения на ткань, если это необходимо, и придают тентовой конструкции «товарный вид».
Доставка тента может занимать от нескольких часов, если мероприятие проходит в том же городе, до 7 дней, если вы, к примеру, планируете посетить выставку на Урале.
Следующий этап – сборка и установка тентовой конструкции. Скорость работы специалистов зависит от размера и дизайна шатра, а также технического оснащения выставочной площади. Вы решили купить шатёр площадью в несколько сотен метров? Приготовьтесь ждать от трёх до пяти дней.
Вы также можете воспользоваться услугами по аренде шатров, чтобы оборудовать полноценный павильон под открытым небом. В таком случае монтаж конструкции подразумевает использование прочного настила из полиуретана или дерева. Под полом обычно размещают провода и другие элементы системы электроснабжения.
Большинство предприятий, которые занимаются арендой шатров, также предлагают купить тенты и шатры на заказ. При изготовлении конструкции необходимо заранее рассчитать предполагаемое количество гостей и продумать специфику мероприятия. В этом вам помогут специалисты нашей компании!
